混合工作系統中的事件策略

在大流行後的情況下，內部溝通作為組織業務策略盟友的作用變得更加重要，成為當今大多數在混合工作系統中運營的公司組織結構圖中的主角。



在這個場景中，有內部事件，也有很大的挑戰：如何讓員工參與進來，喚醒他們真正的參與慾望，如何提供最好的體驗？



活動的規劃和執行方式已經發生了重大轉變，以適應新的工作模式，同時又不失去吸引和取悅人們的能力。創新成為關鍵字，三種舉辦活動的方式成為現實：100% 在線上、混合和完全面對面。



在每個部門的員工之間建立聯繫的最佳方式是什麼？



為了討論這個主題，我們採訪了勃林格殷格翰巴西公司內部溝通和社會責任協調員Lais Tricta Haruno以及Trama Reputale Group 內部溝通經理Eri Yoshiy 。



混合工作事件系統

從面對面到線上的傳染力

Lais Tricta Haruno 表示，為了吸引大部分採用混合工作系統的員工，公司尋求舉辦混合活動，例如 VTI Day（透過創新創造價值），這是一次年度會議，旨在讓員工沉浸在混合工作系統中。公司文化



我們可以看到混合動力的力量，因為我們可以利用那些親自參加活動的人的能量來感染那些在線的人，同時又不忽視也能讓我們保證在線觀眾互動的工具。”



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Lais Tricta Haruno，勃林格殷格翰巴西公司內部溝通與社會責任協調員



據她介紹，這是這種舉辦活動方式的主要好處之一：



「我們從人們那裡得到了很多正 德國電話號碼 面的回饋，他們表示他們對現場人員的氛圍有多麼的感受。此外，此類活動的巨大好處是我們能夠擴大活動的受眾。”



勃林格殷格翰分佈在全國各地的現場團隊現在有機會遠端參加 VTI Day。



如何舉辦混合活動

工作的未來

Lais 表示，他們仍然有 100% 線上活動，具體取決於主題，其中有避免旅行等優勢，以及完全面對面的活動。此外，勃林格殷格翰還提供了另一個活動選擇，即公眾在線參與，但演講者親自出現在公司自己的工作室中。



正如萊斯所強調的那樣，該工作室以及公司總部辦公室的整個重新設計都是基於在大流行期間積極傾聽員工的意見而建立的：







當我們開始建造和定義聖保羅辦公室的改造以及它需要包括哪些內容以適應這一新現實時，考慮到我們了解面對面交流的重要性，工作室的想法就出現了。在我們的生活中建立聯繫。”



這是「未來工作」共建項目的一部分，該項目提出了在大流行後真正有效且有意義的需求和措施。



“我們的想法是傾聽員工在某些支柱方面的聲音，例如福祉、創造有利於共建和創新的環境”，萊斯說。



每四個月，該公司都會舉行一次市政廳會議，並在演播室內部進行廣播，目標是越來越多地利用這個空間。這是公司在混合系統已經鞏固的新時刻為增加與員工的互動並建立親密關係而採取的舉措之一。